ZASADY / REGULAMIN (szczegóły mogą być dopisywane)

​

Teren zawodów obejmuje lasy zarządzane przez Lasy Państwowe a także uczestnicy mogą poruszać się po drogach gminnych i wojewódzkich.

Wstęp na terenu prywatne oraz inne, np. rezerwaty oraz inne obszary wyłączone przez Nadleśnictwo, jest zakazany pod groźbą dyskwalifikacji, lub kary punkowej, lub czasowej, w przypadku zaznaczania ich na mapie zgodnie z symboliką ISOM-2017, czyli kolorem oliwkowym, lub czerwoną kratą.   Tablice ustawione w terenie informujące o stałych zakazach wstępu (drzewostan nasienny oraz ostoja zwierzyny), często są ustawione wcześniej, dlatego obowiązuje obszar na mapie zaznaczony czerwoną kratą. Dopuszczalne jest poruszanie się duktami leśnymi wewnątrz tych terenów jeśli są one niezakreskowane (większość dróg i ścieżek).

Kolejność potwierdzania PK jest dowolna.

O klasyfikacji decyduje w pierwszej kolejności liczba poprawnie potwierdzonych PK a w drugiej czas pokonania trasy. Należy bezwzględnie przestrzegać limitów czasowych i wrócić do bazy przed ich upływem. Osoby które nie zmieszczą się w limicie czasowym zostają sklasyfikowane z zaliczeniem jednego PK.

Potwierdzanie PK odbywa się za pomocą perforatora znajdującego się przy lampionie na PK oznaczonego numerem zgodnym z numerem na mapie. Należy wykonać perforację pola na karcie startowej w miejscu o numerze odpowiadającemu numerowi PK na mapie.

Lampion jest to obiekt w miejscu charakterystycznym nazywanym PK, który składa się z 3 ścian o wymiarach 30x30 cm, umiejscowionym na małym stojaku, lub wiszący.

Wydawanie map równo z czasem startu i od tego momentu liczy się pomiar czasu. Start na sali.

Czas pokonania trasy dla wszystkich tras kończy się w momencie zeskanowania kodu QR, który znajduję się przy drzwiach wejścia na salę, lub w momencie położenia karty startowej na stolik sędziego. Po zeskanowaniu kodu QR uczestnik ma 5 minut na zdanie karty startowej.

Jedyną dopuszczalną aplikacją do skanowania jest "CheckPoint NFC" i należy ją pobrać stąd: http://sporttrack.pl/aplikacja-NFC/instrukcja-nfc.htm

Aplikacja wysyła z czasem mety do organizatora sms, którego numer należy wpisać w ustawieniach wpisany.  Należy potwierdzić wszystkie zgody aplikacji, również tą przed pierwszym zeskanowaniem kodu QR (testowy kod będzie dostępny przed startem). Należy skanować telefonem z numerem podanym w formularzu zgłoszeniowym.

​

Zakazuje się korzystania z pomocy innych niż dostarczona mapa i kompas, pomocy innych osób, tj. uczestników z którymi nie pokonujemy wspólnie trasy, lub osób postronnych, wspierania się wskazaniami pomiarów liczników rowerowych oraz zegarków z pomiarem odległości (można je mieć).

Zakazuje się informowania osób postronnych o lokalizacjach PK oraz sali wiejskiej, itp. 

​

Jeżeli zawodnicy chcą, żeby och poczynania były śledzone na żywo (z opóźnieniem czasowym) oraz w celu przeprowadzenia relacji na Fb, powinny włączyć aplikację Livelox Recorder, wybrać swoją trasę i uczestniczyć z włączoną lokalizacją i internetem. Po zawodach można wgrać ślady z zegarka na witrynę Livelox.

​

Wyposażenie obowiązkowe:

Otrzymana karta startowa oraz mapy.

Kompas, buty z głębokim bieżnikiem;

trasa TP50: dodatkowa warstwa na tułów, np. kurtka biegowa, folia NRC, latarka czołówka dla osób, które mogą nie dotrzeć przed zmierzchem.

Warto zaopatrzyć się wcześniej w biegową kurtkę wodoodporną na wypadek opadu deszczu.

Warto mieć wodę w chłodne dni, np. w bukłaku pod kurtką (wężyk też), lub w softflaskach.

​

Uczestnikiem może być osoba, która:
a) wypełni formularz dostępny na witrynie pmno.pl
b) podpisze w bazie oświadczenie o udziale na własną odpowiedzialność,
c) dokona opłaty startowej – przelewem na konto Organizatora lub dla osób zgłoszonych w tygodniu imprezy gotówką w bazie,
      Zgłoszenie będzie ważne w momencie wpłynięcia opłaty startowej na konto wskazane w niniejszym regulaminie.
     Osoby w wieku 16-18 lat, jeżeli chcą wystartować samodzielnie, muszą przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w imprezie.
     Osoby poniżej 16 roku życia zobowiązane będą wziąć udział w Rajdzie pod opieką osoby, która ukończyła 21 roku życia.

 

Udział w Rajdzie jest dobrowolny. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i w razie wypadku nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora.

Uczestnicy nie mogą ubiegać się odszkodowanie, zwrot pieniędzy, itp. powołując się na błędy na mapie, lub z innych powodów.

Ze względów bezpieczeństwa, wszystkich uczestników bezwzględnie obowiązuje zgłoszenie Organizatorowi zakończenia udziału w Rajdzie nie później niż godzinę po zakończeniu limitu czasu dla trasy na której startuje, w jeden z poniższych sposobów:
a) poprzez zameldowanie się w bazie zawodów,
b) telefonicznie sędziemu głównemu (numer telefonu będzie podany na mapie).

​

Zabronione jest pozostawianie śmieci i odpadków na trasie poza miejscami wyznaczonymi.

Protesty dotyczące sytuacji mających miejsce w trakcie zawodów można składać niezwłocznie po dotarciu na metę sędziemu (Paweł Jankowiak).

Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone uczestnikom przez innych uczestników, a także za szkody wyrządzone uczestnikom przez osoby trzecie.

Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników w sali wiejskiej.

Uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wraz z jego danymi osobowymi w postaci imienia, nazwiska, roku urodzenia i miejscowości podanych w zgłoszeniu.

Uczestnicy Rajdu zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204).
RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) niniejszym informujemy Cię, że przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Administratorem danych osobowych Uczestnika jest właściciel witryny www.pmno.pl, który udostępnia dane zgłoszonych osób do: Paweł Jankowiak, Paproć 186, 64-300 Nowy Tomyśl.

Będziemy przetwarzać następujące kategorie Twoich danych:

1) podstawowe dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, dane adresowe, kategoria, data urodzenia – te dane są niezbędne do wpisania uczestnika imprezy na listę startową, bez ich uzyskania nie będziemy mogli przyjąć Twojego zgłoszenia, a zatem nie będziesz mógł wziąć udziału w imprezie;

2) dodatkowe dane: numer telefonu i adres e-mail – bez ich uzyskania nie będziemy w stanie przekazać Ci informacji dotyczących imprezy, ani komunikować się z Tobą w czasie imprezy co w sposób istotny wpłynie niekorzystnie na poziom Twojego bezpieczeństwa na trasie, – bez ich uzyskania nie spełnisz regulaminowego wymogu zapewniającego możliwość dwukierunkowej komunikacji telefonicznej podczas imprezy, Twój start w imprezie w tej sytuacji możliwy będzie tylko w wyjątkowych przypadkach a decyzja o tym zależeć będzie wyłącznie od organizatora,

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1) stworzenia listy startowej,

2) opracowania i publikacji listy wyników,

3) przekazania listy wyników sędziom pucharów w ramach których odbywa się impreza, celem dalszego przetwarzania,

4) przekazywaniu informacji służbom medycznym, ratowniczym i porządkowym w razie zaistnienia takiej potrzeby,

5) rozliczeń finansowych,

6) tworzenia zestawień, analiz i statystyk,

7) kontaktowania się z Tobą

8) obsługi reklamacji,

9) w celach archiwalnych.

Obecnie nie przekazujemy Twoich danych poza teren Unii Europejskiej.

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy, jak i po jej zakończeniu do dnia upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej przez Ciebie umowy. Twoje dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach, w tym przepisach podatkowych.

Pamiętaj, że przysługują Ci prawa:

1) dostępu do swoich danych,

2) do sprostowania swoich danych,

3) do usunięcia danych,

4) ograniczenia przetwarzania danych,

5) do wniesienia sprzeciwu,

6) do przenoszenia danych,

7) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego,

8) do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzaliśmy na podstawie Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Jednocześnie informujemy, że obecnie Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej przed startem danej trasy.

 W sprawach spornych decyzja Sędziego jest decyzją ostateczną.
Nieznajomość niniejszego regulaminu nie zwalnia uczestnika z jego przestrzegania.
Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika.